Office Manager

Acerca del puesto

Somos una empresa tecnológica en rápido crecimiento, especializada en soluciones digitales B2B. Buscamos un/a Office Manager que garantice el funcionamiento eficiente y profesional de nuestras oficinas, contribuyendo a la productividad y bienestar del equipo.

Responsabilidades principales

• Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones y coordinar servicios de limpieza, mantenimiento, seguridad y suministros.
• Gestionar incidencias operativas, seguimiento y resolución.
• Controlar el inventario de material de oficina y realizar pedidos.
• Asegurar el cumplimiento de normativas de seguridad y prevención.
• Negociar y gestionar contratos con proveedores, supervisar facturación y controlar el presupuesto de gastos generales.
• Optimizar costes sin comprometer la calidad del servicio y evaluar la calidad de los servicios contratados.
• Ser punto de contacto para empleados en temas de instalaciones, coordinación de salas de reuniones y organización logística de reuniones y visitas.
• Apoyar en la logística de onboarding y offboarding, incluyendo accesos, equipamiento y recogida de equipos.
• Colaborar en la organización de eventos internos y actividades corporativas.
• Gestionar correspondencia, mensajería y coordinación de viajes corporativos cuando sea necesario.
• Mantener actualizada la documentación administrativa relacionada con la oficina.

Perfil requerido

• Experiencia mínima de 3 a 5 años en gestión de oficinas o servicios generales.
• Alta capacidad organizativa, atención al detalle y autonomía.
• Habilidades de negociación con proveedores.
• Capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Comunicación fluida en español e inglés.

Habilidades requeridas

• Uso de herramientas: Jira, Confluence, Office 365, Slack y Zoiper.

Lo que ofrecemos

• Incorporación en una empresa en expansión con impacto real en el mercado.
• Rol con autonomía y responsabilidad directa sobre el entorno de trabajo.
• Exposición transversal a diferentes equipos y liderazgo.
• Cultura dinámica, colaborativa y orientada a la mejora continua.