Asistente Ejecutivo

Acerca del puesto

Buscamos un Asistente Ejecutivo que apoye al CEO y fundador de WaCreators en la gestión diaria de tareas críticas. El rol es clave para que el CEO pueda enfocarse en la estrategia y el crecimiento de la empresa de canales de YouTube en habla hispana.

Responsabilidades principales

• Gestionar y optimizar el calendario del CEO con planificación a 3 meses.
• Coordinar reuniones y prioridades, filtrando solicitudes vía Motion y Slack.
• Preparar agendas, materiales y notas para reuniones.
• Monitorear correos electrónicos y gestionar comunicaciones internas y externas.
• Organizar viajes, reservas y asuntos personales del CEO.
• Asistir a reuniones grupales, tomar notas y completar documentación.
• Identificar conflictos de agenda y proponer soluciones.
• Buscar continuamente formas de optimizar el tiempo y la concentración del CEO.

Perfil requerido

• Alto nivel de discreción y confidencialidad.
• Fuerte alineación con los valores y la misión de la empresa.
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Proactividad y orientación a resultados.

Habilidades requeridas

• Uso avanzado de Motion para gestión de solicitudes.
• Dominio de Slack como herramienta de comunicación.
• Gestión de proyectos y tareas en Asana.