Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

A propos du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance pour occuper un rôle clé au sein de notre structure à Valence. Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) rigoureux(se) et polyvalent(e), capable de soutenir nos opérations quotidiennes tout en développant ses compétences professionnelles dans un environnement stimulant.

Missions principales

• Gestion des opérations administratives liées aux processus standardisés et rédaction de documents spécifiques.
• Accueil téléphonique professionnel et assistance aux clients internes, externes et autres parties prenantes.
• Suivi de la gestion financière : encaissements et relance des impayés.
• Gestion documentaire : organisation des archives et mise à jour des données dans l'application de gestion interne.
• Administration opérationnelle : gestion des portails de plateformes d'accès aux chantiers.
• Collaboration active au sein de l'équipe pour assurer la fluidité des processus.

Profil recherché

• Capacité à gérer des tâches administratives variées avec précision.
• Aisance relationnelle et sens du service client (téléphonique et physique).
• Autonomie, rigueur et capacité d'organisation pour la gestion des archives.
• Esprit d'équipe et volonté d'apprendre continuellement.

Competences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion interne.
• Compétences en gestion administrative et suivi de facturation/encaissement.
• Capacité rédactionnelle et gestion de la documentation.

Ce que nous offrons

• Perspectives d'évolution professionnelle au sein de l'organisation.
• Package salarial attractif et évolutif selon performance.
• Formation continue prise en charge par l'entreprise.
• Assurance médicale privée.