Corporate Office Assistant

Acerca del puesto

Buscamos un/a Corporate Office Assistant para integrarse al equipo de nuestra oficina en Valencia. La persona será responsable de apoyar la gestión diaria de la oficina, la coordinación de eventos y la atención a clientes y proveedores.

Responsabilidades principales

• Asistir en labores de secretariado y gestión de agendas según las necesidades del equipo.
• Apoyar la organización de ferias y eventos empresariales, incluyendo la coordinación de invitaciones y la comunicación con proveedores externos.
• Atender y dirigir a clientes, proveedores y público que acudan a la oficina.
• Filtrar y gestionar llamadas telefónicas, tomando y dejando los mensajes correspondientes.
• Gestionar salas de reuniones y la recepción de asistentes.
• Buscar y contratar viajes y eventos, negociando con proveedores externos.
• Controlar el stock y realizar pedidos de material de oficina.
• Recibir y entregar correspondencia y documentos siguiendo los procedimientos internos.
• Colaborar en la generación de contenido audiovisual para campañas y comunicación externa.
• Participar con los departamentos de desarrollo web, email marketing y newsletter.

Perfil requerido

• Experiencia previa como asistente de dirección, office manager o puesto similar.
• Inglés avanzado, indispensable para la comunicación interna y externa.
• Conocimiento y experiencia en el uso de herramientas para el control de gastos.

Habilidades requeridas

• Herramientas de control de gastos.

Lo que ofrecemos

• Entorno dinámico en una empresa en crecimiento.
• Oportunidades de desarrollo profesional.