Secretario/a de Relaciones Institucionales (presencial)

Acerca del puesto

En Opticalia buscamos un/a Secretario/a de Relaciones Institucionales que actúe como enlace entre el área de Relaciones Institucionales y nuestra red de ópticos asociados. Tendrás la responsabilidad de apoyar la gestión operativa y administrativa, garantizando un servicio eficiente y profesional.

Responsabilidades principales

• Coordinar nuevas aperturas, reformas y proyectos vinculados a la red de asociados.
• Gestionar altas y bajas de asociados, así como la documentación contractual (contratos, adendas, facturas).
• Actuar como interlocutor/a con los ópticos, atendiendo consultas, incidencias y necesidades operativas.
• Actualizar los registros y bases de datos de asociados en el CRM.
• Apoyar la organización de reuniones y eventos internos, coordinando su logística.
• Gestionar la planificación de viajes junto al equipo de recepción (reservas de vuelos, hoteles, restaurantes).

Perfil requerido

• Formación media o superior en administración, secretariado o áreas afines.
• Experiencia previa en roles de soporte administrativo o de relaciones institucionales.
• Capacidad para trabajar con documentación contractual y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial y cumplir con horarios intensivos en periodos específicos.

Habilidades requeridas

• Gestión de documentación contractual.
• Manejo de bases de datos y actualización de información en CRM.
• Competencia en ofimática y herramientas de planificación de viajes.

Lo que ofrecemos

• Contrato indefinido a jornada completa.
• Horario de lunes a jueves de 8:00 a 13:45 y 14:30 a 17:15, viernes de 8:00 a 14:30.
• Jornada intensiva en verano y Navidad.
• Paquete de retribución flexible (restauración, transporte, guardería).
• Seguro médico y dental gratuito con Mapfre.
• Clases de idiomas y plaza de parking.