Administratief medewerker (Madrid)

Over de functie

We zoeken een administratief medewerker in Madrid die verantwoordelijk is voor documentbeheer en ondersteuning bij rehabilitatiewerkzaamheden.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Invoeren en bijwerken van gegevens in het interne beheersysteem.
• Archiveren en beheren van personeelsdocumenten en dossiers voor arbeidsveiligheid.
• Beheren van digitale bouwportalen.
• Uitvoeren van administratieve processen volgens gestandaardiseerde procedures.
• Opstellen van documenten en afhandelen van niet‑gestandaardiseerde procedures.
• Voorbereiden van documentatie voor subsidies, bankfinancieringen en vergunningen voor rehabilitatieprojecten.
• Telefonisch contact en ondersteuning van interne en externe klanten en andere betrokkenen.
• Ondersteunen van diverse administratieve taken binnen de organisatie.

Gewenst profiel

• Middelbaar of hoger onderwijs in administratie, boekhouding, financiën of secretariaat.
• Minimaal 3 jaar ervaring met documentbeheer in een administratieve functie.
• Goede organisatorische vaardigheden en prioriteringsvermogen.
• Ervaring in de bouwsector, arbeidsadvies of subsidie‑ en vergunningsbeheer is een pré.
• Proactieve, veelzijdige houding en bereidheid om verschillende verantwoordelijkheden op zich te nemen.

Vereiste vaardigheden

• Kennis van documentbeheersoftware en digitale bouwportalen.
• Ervaring met administratieve software (bijv. Microsoft Office‑pakket).

Wat wij bieden

• Kansen voor professionele groei binnen de organisatie.
• Uitdagende en continu ontwikkelende functie.
• Aantrekkelijk salaris met ontwikkelingsmogelijkheden.
• Doorlopende opleiding verzorgd door het bedrijf.