Administratief medewerker Secretariaat

Over de functie

Voor de afdeling Secretariaat van de studenten ondersteun je de academische processen op de campus Villafranca. Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en zorgt voor een correcte afhandeling van inschrijvingen en administratieve dossiers.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van inschrijvingen en academische procedures via Universitas XXI en andere interne systemen.
• Controleren, actualiseren en archiveren van academische dossiers.
• Telefonisch en persoonlijk contact met studenten en andere gebruikers; informatie verstrekken, adviseren en incidenten oplossen.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken die nauwkeurigheid en organisatie vereisen.
• Samenwerken met andere afdelingen om een vlotte werking van de academische processen te garanderen.

Gewenst profiel

• Minimaal een MBO‑opleiding in de richting Administratie.
• Minimaal één jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
• Ervaring met Universitas XXI is een pré.
• Basiskennis van de Engelse taal is een plus.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van het Microsoft Office‑pakket (Word, Excel, Outlook).
• Bekendheid met het softwaresysteem Universitas XXI.
• Zeer nauwkeurig, oog voor detail en sterk in multitasking.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.

Wat wij bieden

• Een vast contract met directe indiensttreding.
• Werk in een dynamische universitaire omgeving.
• Kansen voor professionele ontwikkeling en training in nieuwe softwaresystemen.