Administrativo/a de Confirmación de Órdenes de Compra

Acerca del puesto

Buscamos un/a Administrativo/a de Confirmación de Órdenes de Compra para nuestro almacén en Fuenlabrada. La persona será responsable de validar y gestionar las confirmaciones de pedidos recibidas de los proveedores, asegurando la coherencia con las órdenes emitidas.

Responsabilidades principales

• Revisar y validar las confirmaciones de pedidos de proveedores, verificando precios, cantidades, especificaciones, plazos y direcciones de envío.
• Detectar y gestionar discrepancias entre órdenes de compra y confirmaciones, realizando el seguimiento necesario hasta su resolución.
• Comunicar de forma constante con el departamento de aprovisionamiento y los proveedores para aclarar dudas y garantizar la correcta gestión de los pedidos.
• Actualizar y aprobar la información de los pedidos en los sistemas de gestión de la empresa.
• Colaborar en la mejora de los procesos internos de control y validación de pedidos para aumentar la eficiencia operativa.

Perfil requerido

• Formación valorable en Administración, Gestión Administrativa, Comercio o similar (Ciclo Formativo de Grado Medio).
• Experiencia previa en funciones administrativas relacionadas con compras, aprovisionamiento o gestión de pedidos.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Fuenlabrada.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado del paquete Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimientos en sistemas ERP (SAP, Navision, Dynamics, Sage o similares).
• Capacidad de organización, atención al detalle y orientación a la calidad de los datos.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.