Asistente de Dirección – Despacho en Ibiza

Over de functie

Voor C. TORRES A. zoeken we twee gedreven assistenten van de directie voor ons kantoor op het prachtige eiland Ibiza. Je werkt nauw samen met de directie en ondersteunt de dagelijkse bedrijfsvoering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Organiseren en opvolgen van de dagelijkse bedrijfsactiviteiten.
• Coördineren van agenda’s, vergaderingen en reizen.
• Assisteren tijdens directievergaderingen en de gemaakte besluiten opvolgen.
• Ondersteunen bij de implementatie van groeistrategieën en interne verbeteringen.
• Beheren van administratieve en documentatieprocessen.
• Faciliteren van de samenwerking tussen afdelingen en operationele ondersteuning bieden aan de directie.
• Volgen van taken, prioriteiten en de dagelijkse planning.
• Bijdragen aan interne projecten en de organisatieontwikkeling.

Gewenst profiel

• Dynamisch, georganiseerd en proactief.
• In staat om problemen te anticiperen en op te lossen.
• Leergierig en ambitieus om professioneel te groeien.
• Ervaring met multitasken en zelfstandig werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en professionele discretie.
• Betrokken en toegewijd aan de dagelijkse bedrijfsvoering.

Vereiste vaardigheden

• Documentbeheer en administratieve processen.
• Basisboekhouding.
• Redactie en vertaling van officiële documenten.
• Data‑beheer en procesvolging.
• Gebruik van kantoorsoftware (Office‑tools).

Wat wij bieden

• Een stabiele functie binnen een groeiend bedrijf.
• Nauwe samenwerking met de directie en deelname aan strategische projecten.
• Internationale werkomgeving met een prettig team.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en continue leermogelijkheden.
• Werk in een dynamische omgeving op het eiland Ibiza.