Asistente de Dirección Junior

Acerca del puesto

Buscamos un/a Asistente de Dirección Junior que aporte talento y visión a nuestro equipo en Madrid. Formarás parte de un entorno profesional que impulsa la transformación de empresas y la sociedad, contribuyendo al éxito de la dirección.

Responsabilidades principales

• Brindar apoyo continuo en las tareas y funciones del departamento.
• Organizar y mantener actualizadas las agendas (Outlook) de los directivos.
• Preparar y presentar información relevante para la dirección de forma clara y oportuna.
• Participar en proyectos del departamento.
• Gestionar y transmitir información a los departamentos correspondientes.
• Coordinar comunicaciones telefónicas entrantes y salientes.
• Atender visitas programadas y organizar reuniones.
• Controlar la documentación para la firma de la dirección.
• Gestionar, controlar y justificar los gastos mediante SAP.
• Coordinar viajes, reservas de hoteles, matrículas e inscripciones.

Perfil requerido

• Experiencia profesional mínima de un año en funciones similares.
• Formación profesional en Secretariado o Asistencia a la Dirección.
• Inglés avanzado, tanto oral como escrito.
• Excelentes habilidades de comunicación.

Habilidades requeridas

• Dominio de Microsoft Outlook.
• Gestión de gastos con SAP.
• Competencia avanzada en Microsoft Word, Excel y PowerPoint.

Lo que ofrecemos

• Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
• Oportunidades internacionales y red de contactos global.
• Formación continua y plan de carrera personalizado.
• Salario competitivo y paquete de remuneración flexible.
• 31 días laborables de vacaciones y tarde libre en cumpleaños.
• Flexibilidad horaria y posibilidad de teletrabajo.