Asistente Ejecutiva de Dirección

Acerca del puesto

Freyssinet España, filial del grupo Soletanche Freyssinet del Grupo Vinci, busca una Asistente Ejecutiva de Dirección para proporcionar soporte integral a la Dirección General y al equipo directivo, garantizando la correcta organización administrativa y la gestión eficiente de la información.

Responsabilidades principales

• Gestionar la agenda de la Dirección, coordinando reuniones, visitas, viajes y eventos corporativos.
• Preparar documentación, informes, presentaciones y actas de reuniones.
• Realizar seguimiento de acuerdos y compromisos derivados de las reuniones de dirección.
• Filtrar y canalizar comunicaciones internas y externas.
• Elaborar y mantener archivos físicos y digitales, gestionar correspondencia y registros administrativos.
• Coordinar la firma, distribución y archivo de documentos oficiales.
• Servir de enlace entre la Dirección y los distintos departamentos, facilitando el flujo de información.
• Apoyar en la recopilación y organización de información de proyectos de ingeniería y construcción, así como en el seguimiento administrativo de contratos y licitaciones.

Perfil requerido

• Formación de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o titulación equivalente.
• Experiencia mínima de 5 años en puestos de asistencia a dirección, secretaría ejecutiva o administración corporativa.
• Valorable experiencia en empresas de ingeniería, construcción o sectores industriales.
• Inglés fluido (C1) y francés medio‑alto (B2) deseable.

Habilidades requeridas

• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office 365.
• Capacidad para gestionar documentación y archivos tanto físicos como digitales.
• Excelentes habilidades de organización y coordinación.

Lo que ofrecemos

• Formar parte del Grupo VINCI, líder internacional en ingeniería civil.
• Paquete retributivo atractivo acorde a la experiencia.
• Plan de ahorro salarial mediante opción de compra de acciones.