Asistente personal del Presidente

Acerca del puesto

Live Nation España busca incorporar a su equipo una persona que brinde soporte directo al Presidente, gestionando tanto sus actividades profesionales como aquellas necesidades personales delegadas. Se trata de una posición de máxima confianza, ubicada en nuestras oficinas de Madrid, con alta exposición interna y externa.

Responsabilidades principales

• Gestión integral de la agenda diaria del Presidente: reuniones, llamadas, citas, eventos, viajes, recordatorios y seguimiento de prioridades.
• Coordinación de reuniones internas y externas, incluyendo convocatorias, salas, videollamadas, documentación previa y seguimiento posterior.
• Organización completa de viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles, transporte terrestre, itinerarios, restaurantes, reuniones y gestión de cambios de última hora.
• Preparación de documentos, informes, presentaciones, briefings, carpetas, actas y demás materiales necesarios para reuniones y eventos.
• Atención y filtrado de llamadas, correos electrónicos, correspondencia y visitas en nombre del Presidente.
• Recepción y atención de clientes, invitados, colaboradores y proveedores.

Perfil requerido

• Persona altamente organizada, discreta y con excelente criterio.
• Actitud proactiva, madurez profesional y flexibilidad para adaptarse a un entorno dinámico y exigente.
• Capacidad de reacción rápida y mentalidad de servicio.
• Alto nivel de confidencialidad, discreción y profesionalismo.

Habilidades requeridas

• Capacidad para priorizar, filtrar y coordinar actividades simultáneas.
• Habilidad para resolver imprevistos y cuidar los detalles.
• Excelentes habilidades de comunicación y relación con stakeholders internos y externos.