Auxiliar Administrativo de Soporte General (Facilities)

Acerca del puesto

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a de Soporte General para el área de Facilities en una empresa líder del sector de la ingeniería, ubicada en San Sebastián de los Reyes (Madrid). La posición es estable, presencial y con horario de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 con una hora para comer.

Responsabilidades principales

• Registrar, digitalizar y archivar contratos, licencias y facturas, manteniendo actualizadas las bases de datos de espacios y activos.
• Coordinar el calendario de revisiones técnicas, controlar visitas de proveedores y asegurar que la documentación de prevención de riesgos esté al día.
• Crear y hacer seguimiento de órdenes de compra, facturas y pagos del departamento.
• Gestionar el buzón de Facilities, atender incidencias de la oficina, resolver dudas de los empleados y coordinar mudanzas internas.
• Apoyar al equipo en la preparación de documentos para proyectos o licitaciones y seguir los plazos establecidos.

Perfil requerido

• Formación: FPII o Grado Superior.
• Experiencia previa de 6 meses a 2 años en tareas de soporte administrativo, atención al cliente/empleado o back‑office en entornos corporativos.
• Inglés nivel medio, principalmente para lectura y redacción de correos.

Habilidades requeridas

• Buen manejo de Office, especialmente Excel para control de horas y facturas.
• Conocimientos de SAP (valorable).

Lo que ofrecemos

• Ubicación: San Sebastián de los Reyes (Madrid).
• Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00.
• Entorno dinámico en una compañía líder del sector de la ingeniería.
• Salario bruto anual: 20.000 €.