Auxiliar Administrativo/a para Equipo Jurídico Nacional

Acerca del puesto

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para el equipo jurídico de ámbito nacional de una organización con gran presencia en instituciones como Congreso, Senado y gobiernos autonómicos. El puesto garantiza que la gestión documental y los plazos del departamento se manejen con precisión y eficiencia.

Responsabilidades principales

• Gestionar y actualizar las agendas compartidas del equipo, registrando cada plazo con doble verificación.
• Recibir, clasificar y canalizar la correspondencia proveniente de juzgados, procuradores e instituciones.
• Mantener el archivo físico y digital de cientos de expedientes activos en toda España, asegurando su trazabilidad.
• Alimentar las aplicaciones de gestión (tipo Infolex o similares) y bases de datos documentales con rigor.
• Elaborar reportes claros y sintéticos para la dirección.

Perfil requerido

• Formación administrativa (FP en Gestión Administrativa, Secretariado de Dirección o equivalente).
• Experiencia previa en entornos jurídicos o departamentos con alto volumen documental.
• Conocimiento de la terminología judicial (providencias, notificaciones, requerimientos).
• Discreción absoluta para manejar información confidencial.
• Proactividad y capacidad de anticiparse a las necesidades del equipo.

Habilidades requeridas

• Manejo de herramientas de gestión procesal, especialmente Infolex.
• Organización y atención al detalle bajo presión.