Executive Assistant

Over de functie

Wij zoeken een Executive Assistant die direct de voorzitter ondersteunt. Je fungeert als spil in de coördinatie, organisatie en zowel executieve als persoonlijke ondersteuning op de dagelijkse werkvloer.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de volledige agenda van de voorzitter, inclusief vergaderingen, reizen en evenementen.
• Voorbereiden van documenten, presentaties en rapporten voor vergaderingen en commissies.
• Filteren en afhandelen van telefoontjes, e‑mails en interne en externe communicatie.
• Coördineren met diverse afdelingen en externe stakeholders.
• Organiseren van vergaderingen, bezoeken en bedrijfs‑evenementen.
• Beheren van vertrouwelijke documenten en archivering.
• Persoonlijke en executieve ondersteuning van de voorzitter bij dagelijkse behoeften.
• Occasioneel ondersteuning bieden aan het team van directeur‑generaal.

Gewenst profiel

• Minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Hoge mate van discretie en vertrouwelijkheid.
• Professionele communicatieve vaardigheden.
• Stressbestendig en in staat om veranderende prioriteiten te managen.
• Vloeiend in het Engels, zowel schriftelijk als mondeling.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Wat wij bieden

• Een functie binnen een solide en groeiend bedrijf.
• Hoge zichtbaarheid en directe nabijheid tot de directie.
• Continu ontwikkelings- en leermogelijkheden.
• Een vaste werkplek op locatie.