Office Manager Administrativo – Inglés y Francés C1 – 30 h/sem

Acerca del puesto

Como Office Manager serás responsable de garantizar el correcto funcionamiento de la oficina, coordinando tareas administrativas, la relación con proveedores y la gestión operativa diaria. Actuarás como enlace con la gestoría externa para procesos administrativos y financieros.

Responsabilidades principales

• Gestión integral de la oficina y supervisión de instalaciones.
• Control, revisión y preparación de facturas para la gestoría externa.
• Seguimiento de gastos de personal y apoyo en procesos administrativos.
• Interlocutor principal con la gestoría para la documentación administrativa.
• Relación y coordinación con proveedores, control de suministros y material de oficina.
• Supervisión de cuentas bancarias, consulta de movimientos y preparación de pagos (sin autorización).
• Apoyo en tareas administrativas generales y organización documental.
• Colaboración en acciones de marketing y gestión básica de redes sociales.
• Identificación de necesidades y propuesta de mejoras para optimizar procesos internos.

Perfil requerido

• Experiencia previa en Office Manager, administración o funciones similares.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, proactiva y resolutiva.
• Organización y gestión simultánea de múltiples tareas en entorno dinámico.
• Buena comunicación y coordinación con diferentes interlocutores.
• Actitud positiva y adaptabilidad.

Habilidades requeridas

• Dominio avanzado de Microsoft Office.
• Nivel avanzado de inglés.
• Nivel C1 de francés (prioritario).

Lo que ofrecemos

• Incorporación inmediata, prevista para principios de agosto.
• Jornada flexible de 30 o 40 horas semanales, con teletrabajo los viernes.
• Salario bruto aproximado de 28.000 € anuales para 40 h, según experiencia.
• Proyecto estable en empresa cercana y dinámica con alto grado de autonomía y responsabilidad.