Office Manager – Gestión de oficina en Madrid

Acerca del puesto

Zinco busca un Office Manager para su oficina de Madrid. La persona será responsable de que la oficina funcione sin contratiempos cada día, garantizando un entorno ordenado y una atención profesional a visitas y proveedores.

Responsabilidades principales

• Recibir y atender a visitas, clientes y candidatos con profesionalidad y calidez.
• Gestionar las comunicaciones entrantes, filtrando y derivando llamadas y correos de forma ágil.
• Controlar el stock de suministros, gestionar compras recurrentes y coordinar con proveedores de servicios.
• Registrar y distribuir envíos de paquetería y mensajería.
• Participar en la organización y montaje de eventos internos y externos, cuidando la logística.
• Recibir, clasificar y organizar documentación física y digital cuando sea necesario.
• Detectar oportunidades de mejora y proponer o implementar soluciones.

Perfil requerido

• Experiencia previa en recepción, office management o funciones administrativas de apoyo.
• Persona organizada y metódica, con atención a los detalles.
• Mentalidad de eficiencia, buscando herramientas y formas de hacer las cosas mejor y más rápido.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y tomar decisiones operativas.

Habilidades requeridas

• Manejo fluido de herramientas digitales, especialmente Google Workspace.