Office Manager – Gestión integral de oficina en Madrid

Acerca del puesto

En Qaracter, consultora internacional de servicios bancarios, buscamos un/a Office Manager para nuestras oficinas de Madrid. Serás el punto de referencia para garantizar el buen funcionamiento de la oficina y ofrecer una experiencia positiva a visitantes, clientes y colaboradores.

Responsabilidades principales

• Actuar como primer punto de contacto para visitantes y colaboradores, gestionando la recepción y la atención telefónica.
• Coordinar la planificación y reserva de salas de reuniones, adaptándose a las necesidades del negocio.
• Supervisar el mantenimiento de las instalaciones, asegurando un entorno de trabajo ordenado y eficiente.
• Gestionar la compra, reposición y control de material de oficina.
• Administrar la correspondencia, mensajería y comunicaciones entrantes.
• Organizar viajes corporativos nacionales e internacionales, optimizando costes y calidad.
• Solicitar, analizar y comparar propuestas de proveedores, validar facturas y realizar conciliaciones de gastos.
• Apoyar la agenda del CEO y del Presidente, y coordinar servicios generales y proveedores externos.

Perfil requerido

• Experiencia previa en gestión administrativa o de oficina.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades con agilidad.
• Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
• Orientación a la mejora continua de procesos y servicios.

Habilidades requeridas

• Gestión de agenda y coordinación de reuniones.
• Control de gastos y validación de facturas.
• Organización de viajes corporativos.
• Relación con proveedores y seguimiento de incidencias.

Lo que ofrecemos

• Contrato indefinido en Madrid.
• Ticket restaurante diario.
• Beneficios flexibles (descuentos en transporte, guardería, seguro médico privado, etc.).
• Entorno multicultural y oportunidades de desarrollo.