Office Manager - Ibiza

Acerca del puesto

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente atención al cliente para desempeñar el rol de Office Manager en nuestra oficina de Ibiza. Serás el punto de contacto clave para proveedores, agentes y visitantes, garantizando el buen funcionamiento diario del espacio.

Responsabilidades principales

• Gestión de proveedores (agua, impresoras, supermercado, Amazon, etc.).
• Recepción de llamadas provenientes de la web de Huspy.
• Realización de pedidos y solicitud de cotizaciones.
• Gestión de impresiones y material de oficina.
• Recepción y bienvenida de clientes y agentes.
• Mantenimiento del orden y limpieza del espacio de trabajo.
• Solicitud y entrega de tarjetas de presentación para agentes.
• Apertura y cierre diario de la oficina.
• Coordinación de pagos puntuales (catering, coworkings, etc.).
• Gestión y seguimiento del mantenimiento de la oficina.
• Soporte general a los agentes (resolución de dudas, pedidos, logística).
• Monitoreo y respuesta del inbox de portales inmobiliarios.
• Apoyo logístico en el programa de porteros.
• Envío de facturas al equipo de Finanzas para su procesamiento.

Perfil requerido

• Experiencia previa en administración de oficina, atención al cliente o recepción.
• Capacidad para manejar múltiples tareas con organización y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio.
• Conocimiento básico de herramientas de oficina (Google Workspace, impresoras, etc.).

Habilidades requeridas

• Google Workspace.

Lo que ofrecemos

• Tarjeta Pluxee con un valor de 240 € al mes.
• 26 días de vacaciones al año.
• Plan de onboarding para una rápida integración.