Office Manager

Acerca del puesto

En Raona buscamos a una persona apasionada por crear entornos de trabajo donde los empleados puedan rendir al máximo. Como Office Manager serás el eje central que garantiza el buen funcionamiento diario de nuestras oficinas y la experiencia positiva de clientes y visitantes.

Responsabilidades principales

• Garantizar una recepción y atención profesional, ofreciendo una experiencia acogedora.
• Gestionar consultas y solicitudes de forma proactiva y eficiente.
• Reclamación de cobros y control de proveedores.
• Habilitación y acondicionamiento de salas y espacios para reuniones y eventos.
• Coordinación de viajes, reservas y seguimiento.
• Resolución de incidencias y mantenimiento de instalaciones.
• Coordinación del servicio de limpieza.
• Gestión de material corporativo, suministros de oficina, agua, café, comida, etc.
• Envío y seguimiento de paquetería.
• Actuar como punto de contacto principal entre departamentos.
• Participar en proyectos innovadores y colaborar con equipos multidisciplinares.

Perfil requerido

• Experiencia demostrable en puestos similares.
• Formación mínima CFGM en Administración o Gestión administrativa.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
• Excelencia al detalle y habilidades organizativas.
• Fluidez oral en catalán y castellano (otros idiomas son valorables).
• Actitud proactiva, iniciativa y capacidad de resolución de problemas.

Habilidades requeridas

• Ofimática a nivel usuario.

Lo que ofrecemos

• Contrato indefinido desde el primer día.
• Flexibilidad y modalidad de trabajo adaptable.
• Budget para material tecnológico.
• 23 días laborables de vacaciones.
• Acceso a certificaciones oficiales Microsoft y formación continua.