Personal Assistant - Finance

Acerca del puesto

En Iberostar Group buscamos un/a Personal Assistant para apoyar al Departamento Financiero de nuestra sede central en Palma de Mallorca. La posición implica garantizar el correcto funcionamiento diario de la agenda y la logística del CFO y del equipo financiero.

Responsabilidades principales

• Gestionar la agenda del CFO, coordinando reuniones, cambios y prioridades.
• Atender y dar seguimiento al correo electrónico y a las llamadas entrantes y salientes.
• Redactar comunicaciones en castellano e inglés dirigidas a patrocinadores, autoridades y participantes de eventos.
• Organizar viajes corporativos: reservas, visados, billetes, divisas, documentación y liquidación de gastos.
• Coordinar reuniones de comités y eventos, incluyendo preparación de salas, orden del día, equipos audiovisuales y coffee break.
• Gestionar reservas de hoteles para VIPs y atender asuntos de protocolo.
• Coordinar mensajería, correo postal y asegurar el buen estado de zonas de trabajo y archivos.

Perfil requerido

• Grado universitario o Formación Profesional de grado.
• Experiencia previa como asistente de alta dirección o en entornos financieros.
• Dominio del castellano y buen nivel de inglés, tanto oral como escrito.
• Disponibilidad para viajar y gestionar incidencias internacionales.
• Capacidad para trabajar bajo presión y manejar información confidencial.

Habilidades requeridas

• Organización y gestión de agenda electrónica.
• Coordinación de viajes y eventos corporativos.
• Redacción clara y profesional en dos idiomas.
• Atención al detalle y habilidades de protocolo.

Lo que ofrecemos

• Integración en una empresa familiar con más de 70 años de experiencia en turismo.
• Entorno de trabajo dinámico y multicultural.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.