Recepcionista & Executive Assistant

Acerca del puesto

Buscamos un/a Recepcionista & Executive Assistant para ser la primera imagen de una compañía consolidada en Madrid. El puesto se desarrolla en un entorno corporativo, 100 % presencial, con alta confidencialidad y requiere ofrecer soporte directo a la Dirección.

Responsabilidades principales

• Recepción y bienvenida de visitas y proveedores.
• Gestión de llamadas, mensajería y correo electrónico.
• Coordinación de salas de reuniones, catering y logística de eventos internos.
• Control de material de oficina y tareas administrativas básicas.
• Apoyo en la organización de agenda, reuniones y viajes de la Dirección.
• Gestión de documentación, reportes y soporte administrativo.
• Coordinación interna con otros departamentos y apoyo logístico en eventos.

Perfil requerido

• Ciclo formativo o grado en Administración, Secretariado, Turismo, Comunicación o similar.
• Experiencia sólida combinando funciones de recepción y/o asistencia ejecutiva.
• Excelente presencia y habilidades de comunicación.
• Capacidad de organización, multitarea y atención al detalle.
• Confidencialidad y discreción.
• Inglés nivel medio.

Habilidades requeridas

• Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office, Outlook y Teams.

Lo que ofrecemos

• Contrato indefinido a través de Manpower.
• Plan de retribución flexible.
• Acceso a plataforma de e‑learning.
• Proyecto estable en una compañía sólida y profesional.
• Entorno con alto estándar de confidencialidad.