Recepcionista para oficina en Madrid

Acerca del puesto

RSM busca incorporar un/a Recepcionista para su oficina central en Madrid. La incorporación está prevista para septiembre bajo un contrato de sustitución, con posibilidad de continuidad posterior. Formarás parte de un entorno internacional de servicios profesionales.

Responsabilidades principales

• Atención y gestión de llamadas, correo electrónico y comunicaciones recibidas.
• Recepción y atención de visitas y clientes.
• Gestión de mensajería, correspondencia, envíos y recepción de documentación.
• Coordinación, reserva y preparación de salas de reuniones.
• Gestión de catering para reuniones, visitas y eventos internos.
• Gestión de viajes corporativos, incluyendo reservas, coordinación logística y seguimiento de la documentación asociada.
• Compra, control y reposición de material de oficina y suministros.
• Supervisión del adecuado estado de la oficina y coordinación de las necesidades operativas del día a día.
• Apoyo en tareas administrativas y de soporte interno cuando sea necesario.

Perfil requerido

• Formación en Administración y Finanzas, Secretariado, Asistencia a la Dirección o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en una posición similar, preferiblemente en entornos corporativos o de servicios profesionales.
• Nivel alto de inglés, mínimo B2.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas.

Habilidades requeridas

• Excelentes habilidades de comunicación y trato profesional.
• Orientación al cliente interno y externo.
• Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
• Autonomía, proactividad y capacidad de resolución.
• Responsabilidad, compromiso y discreción profesional.
• Actitud positiva y capacidad para trabajar en entornos dinámicos.

Lo que ofrecemos

• Contrato de sustitución con posibilidad de continuidad posterior.
• Jornada completa con los viernes por la tarde libres.
• Incorporación prevista en septiembre.
• Entorno de trabajo profesional, colaborativo y orientado a la excelencia.
• Comunicación cercana, transparencia y feedback continuo.
• Oportunidad de incorporarse a una firma internacional en crecimiento.