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Secrétaire général d'établissement culturel

Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères · Madrid

🇫🇷 Français
Pilotage administratif Veille juridique Gestion des contentieux Gestion des ressources humaines Mise en place d’outils d’optimisation

Job description

À propos du poste

Sous l’autorité du Conseiller de coopération et d’action culturelle et du directeur de l’Institut français d’Espagne, vous assurerez la fonction de secrétaire général d’un établissement à autonomie financière, en charge du pilotage administratif, financier, juridique et des ressources humaines de l’IFE et de ses six antennes.

Missions principales

  • Contribution au pilotage stratégique : présentation des résultats, études de rentabilité, accompagnement du directeur sur le mécénat et la diversification des ressources.
  • Gestion financière et budgétaire : programmation et suivi des crédits, élaboration et suivi du budget, mise en place d’outils d’optimisation, contrôle interne financier.
  • Gestion des ressources humaines : planification stratégique, encadrement du pôle RH, suivi des carrières, dialogue social, gestion des conflits et des formations.
  • Gestion administrative et juridique : contrôle des conventions, veille juridique, gestion des contentieux, rédaction de notes de service, coordination des moyens et des ressources.

Profil recherché

  • Expérience confirmée dans la gestion d’établissements publics ou culturels à autonomie financière.
  • Capacité à accompagner la direction dans les stratégies de mécénat, de sponsoring et de diversification des ressources.
  • Maîtrise des procédures de contrôle interne, du dialogue social et de la législation locale du travail.
  • Aptitude à piloter des projets transversaux et à assurer la coordination entre les différentes antennes.

Compétences requises

  • Gestion budgétaire et financière
  • Analyse de rentabilité et études prospectives
  • Pilotage administratif et juridique
  • Veille juridique et gestion des contentieux
  • Gestion des ressources humaines (recrutement, carrière, rémunération)
  • Mise en place d’outils d’optimisation de gestion
  • Élaboration de budgets rectificatifs
  • Suivi des tableaux de bord et indicateurs de performance

Questions fréquentes

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