Secretaria (parttime administratieve ondersteuning)

Over de functie

Vipkel Consulting Services zoekt een administratieve secretaresse voor een parttime functie in A Coruña. Je werkt in een dynamische, jonge omgeving en ondersteunt het team bij diverse administratieve taken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beantwoorden van telefoongesprekken en afhandelen van inkomende oproepen.
• Wijzigen en updaten van contracten.
• Opstellen en verwerken van facturen.
• Organiseren en controleren van uitgaven en facturatie.
• Controleren en bijwerken van interne documentatie.
• Opstellen van rapportages en interne statistieken.
• Controleren van het interne CRM en volgen van commerciële activiteiten.
• Bestellen en inkopen van kantoorbenodigdheden.
• Algemene administratieve ondersteuning van het team en de kantoren.

Gewenst profiel

• Organisatietalent met een snelle en oplossingsgerichte werkhouding.
• In staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Betrouwbaar en gemotiveerd om bij een groeiend bedrijf te werken.

Vereiste vaardigheden

• Goede beheersing van Microsoft Excel.
• Goede beheersing van Microsoft Word.
• Ervaring met digitale tools en CRM-systemen.

Wat wij bieden

• Vaste werktijden van maandag tot vrijdag, 9.00 tot 14.00 uur.
• Dynamische en jonge werkomgeving.
• Incorporatie in een groeiend bedrijf met doorgroeimogelijkheden.