Secretaria/Recepcionista (jornada de mañana)

Over de functie

Wij zoeken een enthousiaste Secretaria/Recepcionista voor een toonaangevend advocatenkantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt en werkt in de ochtenddienst.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beantwoorden en beheren van inkomende telefoongesprekken.
• Ontvangen en verwelkomen van bezoekers.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderruimtes.
• Beheren van fysieke en digitale archieven.
• Scannen, afdrukken en ordenen van documenten.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de advocaten.
• Beheren van kantoorbenodigdheden (water, materialen, etc.).
• Coördineren met leveranciers zoals elektriciens en onderhoudsdiensten.
• Uitvoeren van overige administratieve taken die bij de functie horen.

Gewenst profiel

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling.
• Hoge mate van organisatie, nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een veeleisende professionele omgeving.

Vereiste vaardigheden

• Engelse taalvaardigheid op niveau C1 (verplicht).

Wat wij bieden

• Werkdagen van maandag tot en met vrijdag van 08:30 tot 14:30 uur.
• Een functie binnen een gerenommeerd en dynamisch advocatenkantoor.