Secretario/a de Cirugía

Acerca del puesto

El Grupo Pedro Jaén busca un/a Secretario/a de Cirugía para coordinar la actividad administrativa y logística de sus cirujanos, acompañando al paciente durante todo el proceso preoperatorio. Será el nexo entre cirujanos, hospitales, clínicas y pacientes, garantizando una gestión ágil y segura.

Responsabilidades principales

• Gestión y coordinación de las agendas de los cirujanos del Grupo.
• Programación de consultas, revisiones, pruebas preoperatorias e intervenciones quirúrgicas.
• Elaboración, presentación y seguimiento de presupuestos de cirugía.
• Atención y acompañamiento administrativo al paciente durante el proceso preoperatorio.
• Seguimiento de pacientes, resolución de dudas sobre presupuestos, fechas y organización de intervenciones.
• Coordinación logística con hospitales, quirófanos, anestesistas, personal sanitario y proveedores externos.
• Gestión de reservas de quirófano y confirmación de los recursos necesarios para cada intervención.
• Recopilación y revisión de la documentación requerida antes de la cirugía.
• Coordinación de consentimientos informados, pruebas médicas y documentación administrativa.
• Confirmación de intervenciones y envío de indicaciones preoperatorias a los pacientes.
• Gestión de cambios, cancelaciones y reorganización de agendas, actualización de la información en el sistema de gestión.
• Comunicación permanente con los cirujanos y con los diferentes departamentos del Grupo.
• Apoyo en tareas administrativas vinculadas al área de cirugía y al equipo de Atención al Paciente.

Perfil requerido

• Excelente capacidad de planificación, organización y seguimiento.
• Orientación al paciente y habilidades de atención personalizada.
• Capacidad para gestionar varias tareas y prioridades simultáneamente.
• Comunicación clara, cercana y profesional.
• Resolución de incidencias y autonomía.
• Atención al detalle y rigurosidad documental.
• Coordinación y trabajo en equipo.
• Discreción, confidencialidad y sensibilidad en el manejo de información médica.
• Orientación a resultados y seguimiento comercial de presupuestos.
• Flexibilidad y adaptación ante cambios de agenda o necesidades asistenciales.

Habilidades requeridas

• Manejo habitual de herramientas ofimáticas.
• Uso de correo electrónico y agendas digitales.
• Conocimiento de programas de gestión de pacientes.