Secretario/a de Dirección General

Over de functie

Wij zoeken een ervaren Secretaris/Secretaris van de Directie die als strategische rechterhand van de General Management fungeert. Je werkt nauw samen met de directie om de groei en professionalisering van het bedrijf te ondersteunen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Directe samenwerking met de directie bij de organisatie en strategische prioritering van het bedrijf.
• Ontwerpen, implementeren en optimaliseren van werkprocessen, operationele methodologieën en organisatorische dynamieken.
• Actief monitoren van franchisenemers namens de directie.
• Periodieke bezoeken aan vestigingen in Madrid Zuid, Ibiza, Mallorca en Zaragoza voor operationele opvolging.
• Coördineren tussen verschillende afdelingen, bewaken van projecten, prioriteiten en actieplannen.
• Toezicht houden op initiatieven en processen namens de directie.
• Structureren van agenda’s, informatiestromen en besluitvormingssystemen.
• Stimuleren van organisatorische verbeteringen en waarborgen van doelstellingen en tijdschema’s.
• Voorbereiden van uitvoerende documentatie, analyses, rapportages en KPI‑monitoring.
• Identificeren van procesverbeteringen en voorstellen van oplossingen.

Gewenst profiel

• 8‑15 jaar ervaring in een functie met nauwe samenwerking met de directie (Chief of Staff, Executive Business Partner, Assistent‑directie of vergelijkbaar).
• Aantoonbare ervaring met het ontwerpen en consolideren van werkprocessen en organisatorische methodologieën in groeiende of professionaliserende bedrijven.
• Executive maturiteit, eigen oordeel en hoge autonomie bij besluitvorming; sterk in prioriteren en structureren van complexe omgevingen.
• Ervaring met transversale coördinatie van afdelingen en projecttoezicht namens de directie.
• Uitgebreide kennis van Microsoft 365 en digitale tools.

Vereiste vaardigheden

• Geavanceerde beheersing van Microsoft 365.

Wat wij bieden

• Een competitief salaris afgestemd op de ervaring.
• Een dynamische en collaboratieve werkomgeving.
• Continue scholing en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.