Secretario/a para la oficina de Madrid
Pérez-Llorca · Madrid
Job description
Over de functie
Wij zoeken een ervaren secretaris/secretaria voor ons kantoor in Madrid. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor telefonische en fysieke bezoekers en ondersteun je het managementteam bij hun dagelijkse werkzaamheden.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Telefonische en bezoekerontvangst, inclusief het beheren van vergaderzalen.
- Executive support: agendabeheer, coördinatie van vergaderingen en evenementen.
- Opstellen en bewerken van documenten, presentaties en spreadsheets in het Microsoft Office‑pakket.
- Reisplanning en -beheer, inclusief het oplossen van eventuele incidenten.
- Facturatie: verwerken van inkooporders, opvolgen van facturen en afstemmen met de financiële afdeling.
Gewenst profiel
- Hoger niveau Engels (zowel mondeling als schriftelijk).
- Uitstekende beheersing van het Microsoft Office‑pakket.
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare secretariële functie.
Vereiste vaardigheden
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Word
Wat wij bieden
- Groeimogelijkheden binnen een snel uitbreidend kantoor.
- Directe indiensttreding in Madrid.
- Competitief salaris.
Questions fréquentes
Why are you reporting this job?
Explore further
Salaries, guides and searches in Spain.
Salaries by job title
Apply in 30 seconds
Enter your email to apply. An account will be created automatically.
By continuing, you accept our terms of use.
Already have an account? Login
A question about this job?
Ask it here: you will get the full job summary by e-mail, right away.
Published 1 month ago
Expires 2 days from now
31 views · 0 interested
Boost your chances
Upload your CV — we will match you with relevant openings.
Analyzing your CV...
Pérez-Llorca
Madrid
Related job offers
-
Secretario/a de Dirección
PreZero Madrid -
Prácticas de apoyo administrativo y recepción
Kapres Technology, S.L. Madrid -
Candidatura espontánea en Administración y Servicios
Mirabal International School Madrid -
Auxiliar administrativo en Los Boulevares
Orbital Ingenieria Córdoba -
Project Assistant – Estrategia y Tecnología
Eraneos Zaragoza