Soporte administrativo – Gestion intégrale

À propos du poste

Acciona, leader mondial des infrastructures régénératives, recherche un(e) support administratif pour son équipe Services Urbains à Sant Cugat del Vallès (Barcelone). Vous assurerez la gestion administrative quotidienne des centres assignés et apporterez un soutien opérationnel aux services finance, fournisseurs, prévention des risques et gestion du personnel.

Missions principales

• Gestion et suivi des commandes fournisseurs ainsi que résolution des incidents associés.
• Contrôle et supervision des dépenses, garantissant leur bonne imputation et suivi.
• Support administratif général : gestion documentaire, archivage et tâches opérationnelles.
• Assistance en prévention des risques professionnels (PRL) : contrôle des documents, coordination et suivi des accidents.
• Gestion des incidents de personnel (embauches, départs, absentéisme, variations).
• Accueil et traitement des appels et communications opérationnelles, y compris le service de débarras.
• Élaboration de rapports et coordination administrative entre les différents sites de travail.

Profil recherché

• Formation professionnelle en administration, finance ou cursus similaire.
• Expérience d’au moins un an dans des fonctions similaires, appréciée.
• Capacité à travailler de façon autonome, à organiser plusieurs tâches simultanément et à se déplacer sur différents sites (Sant Cugat, Arenys, Premià de Mar).
• Permis de conduire et disponibilité d’un véhicule de service.

Compétences requises

• Maîtrise intermédiaire à avancée des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie électronique, systèmes de gestion).
• Connaissance du suivi des fournisseurs, de la gestion des dépenses et du support en PRL.

Ce que nous offrons

• Intégrer une entreprise engagée en faveur de la diversité et du développement durable.
• Environnement de travail inclusif et opportunités de développement professionnel.