Team Assistant / Office Manager (m/w/d) – Palma Center

Über die Position

Als Team Assistant / Office Manager unterstützen Sie das Office in Palma Center und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts in einem internationalen Immobilienunternehmen.

Hauptaufgaben

• Professionelles Office Management inkl. Rezeption, Kundenbetreuung und Terminkoordination.
• Pflege der Datenbank und allgemeine Korrespondenz.
• Unterstützung der Direktion und des Teams bei administrativen Tätigkeiten.
• Organisation von Geschäftsterminen, Veranstaltungen und internen Meetings.
• Mitarbeit im Accounting‑ und HR‑Bereich bei Bedarf.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert) und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse sowie gute Spanischkenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit, auch in stressigen Phasen.

Erforderliche Kenntnisse

• Versierter Umgang mit MS‑Office.

Was wir bieten

• Arbeiten beim Marktführer im dynamischen Immobilienmarkt Spaniens.
• Reguläre Arbeitszeiten (40 Stunden, Montag‑Freitag) und ergonomischer Arbeitsplatz.
• Junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien und modernem Führungsstil.
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.