Técnico/a de Secretaría Académica

Acerca del puesto

UTAMED, universidad online con enfoque innovador, busca un/a Técnico/a de Secretaría Académica para gestionar los procesos académicos oficiales y garantizar el cumplimiento normativo.

Responsabilidades principales

• Gestionar procesos de matrícula, modificaciones, anulaciones y traslados de expediente.
• Coordinar la actualización y trazabilidad de expedientes académicos.
• Supervisar la elaboración, cierre y custodia de actas oficiales y procedimientos de evaluación.
• Emitir certificados académicos, títulos universitarios y demás documentación regulada.
• Asegurar el cumplimiento de la normativa universitaria en evaluación, reconocimiento de créditos y adaptación curricular.
• Apoyar a órganos académicos y colaborar con equipos internos para la mejora continua.

Perfil requerido

• FP de Grado Superior en Administración y Finanzas o titulación universitaria en ADE o afines.
• Experiencia mínima de 2‑3 años en Secretaría Académica Universitaria o gestión académica.
• Conocimiento actualizado de la normativa universitaria española y procedimientos oficiales.
• Alta capacidad de organización, rigor documental y orientación al detalle.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de Excel y Word.
• Experiencia con sistemas de gestión académica universitaria y ERP académico.
• Conocimiento de normativa ECTS y procesos de reconocimiento y transferencia de créditos.
• Inglés intermedio.

Lo que ofrecemos

• Entorno de trabajo en una universidad online en crecimiento.
• Participación en proyectos de mejora de calidad institucional.