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وصف الوظيفة
Enrôlé·e au sein d'Enrique Tomás, leader reconnu du jambon ibérique et entreprise en pleine expansion, vous intégrerez le service administratif avec pour mission principale la gestion documentaire et les accréditations du personnel. Vous serez le garant du respect des exigences légales et réglementaires liées aux certifications, aux autorisations d’accès et aux normes de qualité propres à notre secteur agroalimentaire.
**Vos responsabilités clés**
- **Gestion des dossiers d’accréditation** : préparer, vérifier et soumettre les dossiers auprès des autorités compétentes (sanitaires, douanières, organismes de certification). Assurer le suivi des échéances, relancer les interlocuteurs et mettre à jour les statuts en temps réel.
- **Archivage et organisation documentaire** : classer, numériser et archiver l’ensemble des documents administratifs (contrats, certificats, correspondances) selon les procédures internes et les exigences de traçabilité. Garantir la disponibilité immédiate des informations pour les audits internes et externes.
- **Interface avec les administrations et partenaires** : assurer une communication fluide, cordiale et professionnelle avec les services publics, les organismes de contrôle et les partenaires externes. Répondre aux demandes d’information, fournir les pièces justificatives et résoudre les éventuels litiges.
- **Coordination interne** : travailler en étroite collaboration avec les équipes RH, Qualité, Production et Logistique afin de synchroniser les besoins en accréditations et d’optimiser les processus transversaux.
- **Amélioration continue** : proposer des améliorations de la procédure documentaire, participer à la mise en place d’outils numériques (GED, workflow) et former les collègues aux bonnes pratiques.
**Ce que nous offrons**
- Un CDI à temps partiel (30 h/semaine) du lundi au vendredi, de 8 h à 14 h30, favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
- Un environnement de travail convivial, dynamique et tourné vers l’innovation, au cœur d’une entreprise solide et en croissance.
- Des opportunités de formation continue (normes ISO, gestion documentaire, législation agroalimentaire) et d’évolution de carrière au sein du groupe.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, participation aux résultats).
**Profil recherché**
Vous justifiez d’une première expérience réussie (2 à 4 ans) dans la gestion administrative, idéalement dans le secteur agroalimentaire ou industriel, avec une bonne connaissance des processus d’accréditation et de la réglementation applicable. Vous êtes rigoureux·se, organisé·e, doté·e d’un excellent sens du service et d’une aisance relationnelle avec les interlocuteurs externes. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et d’un système de gestion électronique des documents (GED) souhaitée.
Rejoignez-nous et contribuez activement à la conformité et à la réputation d’Enrique Tomás, tout en développant vos compétences dans un cadre stimulant et humain.
