Office Manager Junior - Secteur Cosmétique Premium

A propos du poste

Rejoignez une entreprise internationale de prestige opérant dans le secteur de la cosmétique et de la beauté premium. Basé à Barcelone, ce rôle stratégique d'Office Manager est le pilier opérationnel de notre filiale, garantissant un environnement de travail fluide, professionnel et parfaitement organisé pour soutenir notre croissance.

Missions principales

• Gestion Opérationnelle : Supervision quotidienne du bureau (accueil, maintenance, gestion des fournitures et services généraux).
• Onboarding & RH : Coordination de l'intégration des nouveaux collaborateurs (logistique IT, accès, outils, véhicules) et support aux processus RH (entrées/sorties, assurances santé).
• Support Administratif & Financier : Suivi budgétaire, contrôle des dépenses, validation des factures et gestion des paiements.
• Logistique & Achats : Gestion des achats de matériel IT, suivi des contrats (location, assurances, téléphonie) et organisation des voyages d'affaires.
• Événementiel & Coordination : Organisation de réunions commerciales, d'événements internes et de rencontres corporatives, tout en apportant un support ponctuel aux incidents IT de premier niveau.

Profil recherché

• Formation universitaire de niveau Bac+3 minimum.
• Expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire en gestion de bureau ou back-office.
• Excellente maîtrise de l'anglais (indispensable pour l'environnement international).
• Capacité à travailler de manière autonome avec une grande rigueur organisationnelle.

Competences requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.
• Compétences en gestion administrative et financière de premier niveau.
• Excellentes capacités de communication et sens du service client interne.
• Polyvalence et réactivité face aux imprévus opérationnels.