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وصف الوظيفة
Inmolux Group, acteur majeur du développement immobilier haut de gamme, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe commerciale au sein du point de vente d’un projet résidentiel exclusif situé à Elviria, Marbella. Vous évoluerez dans un environnement élégant, au contact d’une clientèle internationale exigeante, et contribuerez activement à la fluidité des opérations quotidiennes du bureau de vente.
**Missions principales**
- Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, assurer le premier contact téléphonique et la gestion des e‑mails entrants.
- Coordonner les agendas des agents commerciaux, planifier les visites de biens, préparer les dossiers de présentation et veiller au respect des délais.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de vente : rédaction et mise à jour des contrats, bons de commande, factures et documents légaux.
- Alimenter et maintenir à jour les bases de données clients ainsi que le CRM (Salesforce, HubSpot ou équivalent) afin de garantir une information fiable et exploitable.
- Produire les rapports de performance hebdomadaires/mensuels, préparer les présentations pour les réunions de direction et les revues de projet.
- Assurer la liaison avec les services internes (marketing, juridique, finance, construction) pour garantir la cohérence des informations et le respect des procédures.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions innovantes et en participant à des projets transversaux.
**Profil recherché**
- Minimum 2 ans d’expérience réussie dans un poste d’assistanat administratif, de secrétariat ou de service client, idéalement dans le secteur immobilier ou du luxe.
- Excellente maîtrise de l’espagnol et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue (français, allemand, italien…) constitue un atout.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de la relation client (CRM).
- Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression tout en conservant une grande attention aux détails.
- Fortes compétences interpersonnelles, sens du service client et capacité à représenter l’image de marque de l’entreprise avec élégance.
- Esprit d’initiative, proactivité et aptitude à résoudre les problèmes de façon autonome.
- Présentation soignée et excellente étiquette professionnelle.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’un projet immobilier de prestige, avec des perspectives d’évolution vers des fonctions de coordination ou de gestion de projet.
- Un environnement de travail moderne, élégant et stimulant, situé dans le quartier recherché d’Elviria, à proximité des commodités et des transports.
- Une rémunération attractive et compétitive, complétée par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport) et des primes liées aux performances.
- Des formations continues et un accompagnement personnalisé pour développer vos compétences techniques et managériales.
- La possibilité de travailler dans une équipe multiculturelle, dynamique et orientée résultats, où chaque contribution est reconnue et valorisée.
Rejoignez Inmolux Group et participez à la réussite d’un projet immobilier d’exception, où votre rigueur administrative et votre sens du service client seront les clés de votre succès.
**Comment postuler**
Merci d’envoyer votre CV détaillé ainsi qu’une lettre de motivation personnalisée à l’adresse recrutement@inmolux.com, en précisant la référence « Assistant Administratif – Marbella ». Nous étudierons votre candidature avec la plus grande attention et vous contacterons rapidement pour un entretien.
