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وصف الوظيفة
Babel Profiles, acteur incontournable du secteur du luxe spécialisé dans la distribution de produits d'exception (vins rares, spiritueux haut de gamme, produits gastronomiques), recherche son futur(e) Assistant(e) de Direction Exécutif(ve). Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous deviendrez le bras droit du dirigeant et contribuerez au rayonnement de l’entreprise tant en Espagne qu’à l’international.
**Missions principales**
- Gestion proactive de l’agenda du Directeur Général : planification, priorisation et optimisation des rendez‑vous, réunions internes et externes, en veillant à la cohérence avec les objectifs stratégiques.
- Organisation de déplacements internationaux : réservation de vols, hôtels de prestige, transferts, création de dossiers de voyage complets incluant visas, assurances et exigences spécifiques liées aux dégustations ou salons professionnels.
- Coordination d’événements exclusifs : conception et mise en œuvre de dégustations privées, lancements de produits, soirées de gala et rencontres avec des partenaires premium. Vous assurerez la logistique, la sélection des lieux, la négociation avec les fournisseurs de services de luxe et le suivi des invitations.
- Gestion administrative et financière : contrôle des dépenses, validation des factures, suivi des budgets événementiels, rédaction de rapports de suivi et de tableaux de bord pour la direction.
- Interface multilingue : communication fluide en catalan, espagnol, français et anglais avec les équipes internes, les fournisseurs, les clients et les partenaires internationaux.
- Support stratégique : préparation de présentations, synthèses de réunions, analyses de données commerciales et veille concurrentielle dans le secteur du luxe.
**Profil recherché**
- Minimum 7 à 8 ans d’expérience confirmée en tant qu’Executive Assistant auprès de la haute direction, idéalement dans le secteur du luxe, de la gastronomie ou du vin.
- Excellente maîtrise des langues : catalan, espagnol, français et anglais (oral et écrit).
- Autonomie, rigueur et sens aigu de l’anticipation ; capacité à gérer les imprévus avec calme et efficacité.
- Discrétion absolue et sens de la confidentialité.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, G Suite) et des solutions de gestion de voyages et d’événements.
- Aptitude à travailler en équipe multiculturelle et à fédérer les parties prenantes autour d’objectifs communs.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au cœur du secteur du luxe, avec des contacts privilégiés auprès de marques prestigieuses.
- Un poste en CDI, hybride (3 jours sur site à notre siège de Barcelona, 2 jours en télétravail), offrant flexibilité et équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
- Un package de rémunération attractif, complété par des avantages liés à la culture du vin et de la gastronomie (dégustations, formations, accès à des événements exclusifs).
- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue dans un contexte international.
Rejoignez Babel Profiles et participez à l’aventure d’une entreprise qui allie excellence, tradition et innovation au service des amateurs de produits d’exception.
