Office Manager – Gestión integral de oficina

Acerca del puesto

Buscamos un/a Office Manager que sea el motor operativo de la compañía, garantizando la fluidez de nuestras oficinas y apoyando estratégicamente a los diferentes departamentos.

Responsabilidades principales

• Supervisar la gestión operativa de la oficina y todos los recursos administrativos.
• Controlar compras, suministros y velar por el cumplimiento de normativas internas.
• Negociar y coordinar con proveedores externos (limpieza, agua, catering, facturación).
• Gestionar los espacios de coworking en sedes sin oficina propia.
• Preparar salas y equipos informáticos para reuniones de alta dirección.
• Organizar viajes y desplazamientos de los/as directivos/as.
• Atender correspondencia, filtrar llamadas, recibir visitas VIP y gestionar la logística de salas.
• Mantener el archivo físico y digital impecable y colaborar en la logística de eventos internos.

Perfil requerido

• Experiencia mínima de 1 año como Office Manager o funciones equivalentes.
• Capacidad avanzada de organización, planificación y resolución ágil de incidencias.
• Discreción y profesionalidad para gestionar información crítica y estratégica.
• Inglés avanzado (hablado y escrito) valorado.

Habilidades requeridas

• Gestión de proveedores y compras.
• Logística y coordinación de servicios.
• Planificación de viajes y eventos.
• Manejo de documentación y archivo.
• Dominio de herramientas de oficina (p.ej., Microsoft Office).

Lo que ofrecemos

• Horario flexible: entrada entre 8:30‑9:00, salida a partir de 17:30.
• Jornada intensiva los viernes hasta las 15:00 y horarios de verano y Navidad.
• 23 días laborables de vacaciones + 24 y 31 de diciembre libres.
• Salario entre 22.000 € y 24.000 € brutos anuales.
• Plan de igualdad, retribución flexible con Cobee y entorno inclusivo.
• Trabajo presencial en nuestras oficinas detrás del Bernabéu.