Asistente Ejecutivo/a al CEO

Acerca del puesto

Se busca un/a Asistente Ejecutivo/a para apoyar al CEO de una reconocida empresa del sector Life Science ubicada en Boadilla del Monte. La posición implica gestionar tanto tareas profesionales como personales del ejecutivo, garantizando una organización eficiente y proactiva.

Responsabilidades principales

• Gestión completa de la agenda del CEO, incluyendo reuniones, eventos y compromisos.
• Organización y priorización de la bandeja de entrada y comunicaciones.
• Filtrado, preparación y seguimiento de documentación relevante para reuniones.
• Registro, control y reporte de facturación, gastos y tarjetas corporativas.
• Planificación integral de viajes internacionales de alta intensidad, sin intermediarios.
• Gestión de cambios de última hora, cancelaciones y ajustes de itinerarios.
• Coordinación operativa entre departamentos y apoyo en la preparación de reuniones internas y externas.
• Gestión de llamadas y coordinación con stakeholders en múltiples países.
• Apoyo en la relación con distribuidores a nivel internacional.

Perfil requerido

• Formación universitaria en Administración, Secretariado o áreas afines.
• Inglés avanzado (mínimo C1).
• Conocimientos de portugués y francés valorados.
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.

Habilidades requeridas

• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, PowerPoint y Word.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés y portugués.

Lo que ofrecemos

• Contrato indefinido en posición estratégica.
• Salario competitivo entre 35.000 € y 40.500 € brutos anuales.
• Jornada completa presencial de 09:00 a 17:30.
• Oportunidades de desarrollo profesional en un entorno que valora la excelencia e innovación.