Secretario/a para nuestra oficina de Barcelona

Over de functie

Wij zoeken een gemotiveerde secretaris/secretaria voor ons kantoor in Barcelona. Je ondersteunt het team bij administratieve taken, bezoekersontvangst en agenda‑beheer.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Telefonisch en persoonlijk contact met bezoekers en klanten.
• Beheren van vergaderzalen en reserveringen.
• Executive support: agenda’s, coördinatie van vergaderingen en evenementen.
• Opstellen en bijwerken van documenten in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Reisplanning en oplossen van operationele incidenten.
• Facturatie: inkooporders, factuurfollow‑up en samenwerking met de financiële afdeling.

Gewenst profiel

• Hoge beheersing van de Engelse taal.
• Uitstekende kennis van het Microsoft Office‑pakket.
• Eerdere ervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve functie.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office
• Excel
• PowerPoint
• Word

Wat wij bieden

• Carrièremogelijkheden binnen een groeiend advocatenkantoor.
• Directe indiensttreding in Barcelona.
• Competitief salaris.