This job is no longer available
This job expired on 29/07/2026. It no longer accepts applications.
Secretario/a para nuestra oficina de Barcelona
Pérez-Llorca · Barcelone
Job description
Over de functie
Wij zoeken een gemotiveerde secretaris/secretaria voor ons kantoor in Barcelona. Je ondersteunt het team bij administratieve taken, bezoekersontvangst en agenda‑beheer.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Telefonisch en persoonlijk contact met bezoekers en klanten.
- Beheren van vergaderzalen en reserveringen.
- Executive support: agenda’s, coördinatie van vergaderingen en evenementen.
- Opstellen en bijwerken van documenten in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
- Reisplanning en oplossen van operationele incidenten.
- Facturatie: inkooporders, factuurfollow‑up en samenwerking met de financiële afdeling.
Gewenst profiel
- Hoge beheersing van de Engelse taal.
- Uitstekende kennis van het Microsoft Office‑pakket.
- Eerdere ervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve functie.
Vereiste vaardigheden
- Microsoft Office
- Excel
- PowerPoint
- Word
Wat wij bieden
- Carrièremogelijkheden binnen een groeiend advocatenkantoor.
- Directe indiensttreding in Barcelona.
- Competitief salaris.
Questions fréquentes
Why are you reporting this job?
Explore further
Salaries, guides and searches in Spain.
Salaries by job title
A question about this job?
Ask it here: you will get the full job summary by e-mail, right away.
Boost your chances
Upload your CV — we will match you with relevant openings.
Analyzing your CV...
Pérez-Llorca
Barcelone