Administración posventa y CAE

Over de functie

Als administratief medewerker postverkoop en CAE ondersteun je de service‑postverkoopafdeling van Atlas Copco. Je zorgt voor een correcte documentatie, facturatie en coördinatie met klanten, leveranciers en interne teams.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van administratieve processen rondom service‑orders en onderhoudscontracten.
• Opstellen, controleren en archiveren van contracten en bijbehorende documentatie.
• Facturatie van diensten en opvolgen van betalingen.
• Telefonisch en per e‑mail contact met interne en externe klanten.
• Coördineren van interventie‑planning en incidentopvolging.
• Ondersteunen van andere afdelingen wanneer nodig.
• Beheren van CAE‑documentatie, toegang tot klantlocaties en naleving van veiligheidsnormen.
• Assisteren bij interne en externe audits op het gebied van PRL en CAE.

Gewenst profiel

• Middelbaar of hoger onderwijs in Administratie, Bedrijfsvoering of vergelijkbaar.
• Eerdere ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in postverkoop of industriële omgeving.
• Ervaring met CAE‑ en PRL‑processen.
• Vloeiend Spaans (moedertaal) en goede beheersing van het Engels.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met SAP.
• Bekendheid met CAE‑platformen (CTAIMA, Dokify, e‑coordina, etc.).
• Geavanceerde kennis van Office 365 (analyse‑ en samenwerkingshulpmiddelen).

Wat wij bieden

• Een vast contract met competitief salaris.
• Flexibele werktijden en hybride werkmodel (thuis‑ en kantoordagen).
• Intensieve zomerwerkweek en extra vrije dagen.
• Voedsel- en koffievoorziening op kantoor.
• Pensioenregeling, flexibele verzekeringen en kinderopvangtoeslag.
• Toegang tot interne leerplatformen, kortingen en opleidingsmogelijkheden.