Administratief Medewerker HR en Administratie

Over de functie

Voor ons kantoor in Alcalá de Henares zoeken wij een administratief medewerker die zich richt op HR‑zaken en algemene administratieve taken. Je werkt nauw samen met de interne afdelingen en ondersteunt medewerkers op verschillende niveaus.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van personeelsadministratie, inclusief opstellen en opvolgen van contracten, verlengingen en annexen.
• Afhandelen van aan- en uitmeldingen, wijzigingen en andere processen bij de Sociale Zekerheid.
• Controleren van loonincidentele zaken zoals vakanties, ziekteverzuim, verlof en andere afwezigheden.
• Archiveren en onderhouden van personeelsdossiers.
• Telefonisch en persoonlijk contact met medewerkers verzorgen.
• Documentbeheer en coördinatie met interne afdelingen.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding op MBO‑niveau in Administratie, Arbeidsrelaties of een vergelijkbare richting.
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring.
• Goede kennis van arbeidswetgeving en personeelsadministratie.
• Organisatietalent, oplossingsgericht, discreet en planmatig.
• Ervaring in een dienstverlenende of multiservice omgeving is een pré.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van Microsoft Office, met name Excel, Word en Outlook.
• Ervaring met HR‑software, bij voorkeur A3nom.
• Kennis van collectieve arbeidsovereenkomsten.

Wat wij bieden

• Een tijdelijke vervangingscontract met fulltime uren.
• Werkdagen van maandag tot en met vrijdag met directe indiensttreding.
• Inwerktraining en begeleiding tijdens de adaptatiefase.
• Prettige werksfeer binnen een hecht team.