Administrativo/a de Compras con Inglés – Teletrabajo

Over de functie

We zoeken een administratief medewerker voor de inkoop, met goede beheersing van het Engels, die volledig remote werkt. De kandidaat ondersteunt de afdeling Administratie bij facturatie, boekhouding, documentbeheer en administratieve opvolging. De functie biedt de mogelijkheid om vanuit huis te werken, met flexibele werktijden en directe samenwerking met het financiële team van Ibersystem.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en boeken van inkomende facturen.
• Controleren van leveringsbonnen en bijbehorende documenten.
• Verzenden van facturen naar het SII.
• Bewaken van openstaande facturen en incasso.
• Aanmaken en onderhouden van klant- en leveranciersrecords.
• Beheren van inkomsten, uitgaven, bank- en kasstromen.
• Verwerken van onkosten van technici en commercieel personeel.
• Archiveren van administratieve documenten.
• Ondersteunen van platformen voor arbeidsomstandigheden.
• Uitvoeren van maandelijkse afsluitingen en administratieve controles.

Gewenst profiel

• Organiseerde, methodische en nauwkeurige werker.
• Verantwoordelijk met oog voor detail.
• Aantoonbare ervaring in administratie, facturatie of boekhouding.
• Goede beheersing van het Engels.
• Ervaring met Navision en SII is een pré.
• Ervaring met documentbeheer (CAE/PRL) is een pré.

Vereiste vaardigheden

• Navision.
• SII.
• Documentbeheer CAE/PRL.
• Basiskennis van boekhoudkundige processen.

Met deze rol draag je bij aan een efficiënte financiële administratie en ondersteun je de groei van het bedrijf.