Administrativo/a facturación y gestión – Baja temporal

Acerca del puesto

SGS busca un administrativo/a con experiencia en facturación y gestión de programas administrativos para cubrir una baja temporal con duración no definida en Tarragona. El puesto es 100% presencial y se puede trabajar a jornada partida de mañana y tarde.

Responsabilidades principales

• Preparar ofertas, contratos o pedidos para clientes.
• Gestionar facturas de proveedores y clientes.
• Mantener actualizados los expedientes de reportes de operaciones, facturas y documentación administrativa.
• Realizar la compra y gestionar el orden de materiales de oficina y otros del departamento.
• Atender el teléfono y mantener los equipos de la oficina (fotocopiadora, ordenadores, impresoras, fax).
• Gestionar las plataformas de acceso a ubicaciones y proveedores, contactar con proveedores de suministros y reparaciones del edificio y gestionar la paquetería diaria.

Perfil requerido

• Al menos un año de experiencia en trabajos similares.
• Disponibilidad para incorporarse y para cubrir una baja temporal indefinida.
• Interés por trabajar a jornada partida de mañana y tarde.
• Carnet de conducir B1 y vehículo propio para acceder al centro de trabajo.

Habilidades requeridas

• Grado medio o superior en administración.
• Conocimientos de informática: usuario, Excel, Word y Outlook.
• Valorable experiencia en otras aplicaciones de gestión, como SAP.

Lo que ofrecemos

• Modelo de trabajo flexible y plan de retribución flexible.
• Oportunidad de proyectos internacionales sin cambio definitivo de residencia.
• Desarrollo profesional interno en una multinacional.
• Equipo multidisciplinar y compromiso con la igualdad de oportunidades.