Administrativo/a para gestión documental en Madrid

Acerca del puesto

Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo en Madrid, responsable de la gestión documental y de soporte en proyectos de rehabilitación de ascensores y escaleras mecánicas. Formarás parte de una compañía líder en el sector con más de 60 años de experiencia.

Responsabilidades principales

• Introducción y actualización de datos en el aplicativo interno de gestión.
• Archivo y gestión documental de los trabajadores y prevención de riesgos laborales.
• Gestión de portales digitales de la construcción.
• Gestión de la operativa administrativa asociada a procesos estandarizados.
• Elaboración de documentos y trámites no estandarizados.
• Preparación de documentación para subvenciones, financiaciones bancarias y licencias de obras de rehabilitación.
• Atención telefónica y soporte a clientes internos/externos y otros agentes.
• Apoyo en otras tareas administrativas relacionadas con la posición.

Perfil requerido

• Estudios de grado medio o superior en administración, contabilidad, finanzas o secretariado.
• Experiencia mínima de 3 años en puestos de administración y gestión documental.
• Capacidad organizativa y habilidad para priorizar tareas.
• Experiencia en entornos de obra, asesoría laboral y gestión de subvenciones será valorada.
• Conocimiento de softwares de gestión y portales digitales del sector de la construcción será valorado.
• Perfil polivalente, proactivo y con capacidad para asumir distintas responsabilidades.

Habilidades requeridas

• Manejo de software de gestión documental.
• Uso de portales digitales del sector de la construcción.
• Competencia en herramientas de oficina (ej. Microsoft Office).

Lo que ofrecemos

• Proyección de futuro profesional dentro de la organización.
• Retos y crecimiento permanente.
• Paquete retributivo atractivo y con evolución.
• Formación continua a cargo de la empresa.