Administrativo/a – Secretaría de Despacho Profesional

Administrativo/a – Secretaría de Despacho Profesional Empresa: FASSAKALE VAT & GREEN TAX SERVICES SL. Ciudad: Madrid Contrato: Indefinido Jornada: Parcial - Mañana Modalidad: Híbrido Salario: 20.000€ - 24.000€ Bruto/año Categoría: Administración de empresas / Administración Sector: Consultoría de estrategia y operaciones Estudios: Ciclo Formativo Grado Superior Experiencia: Al menos 2 años Publicado: 2026-08-02T16:15:31.000Z VAT & GREEN TAX es un despacho profesional especializado en fiscalidad internacional, IVA, aduanas, impuestos medioambientales y cumplimiento regulatorio.Trabajamos principalmente con empresas españolas e internacionales. Actualmente nos encontramos en una fase de crecimiento , por lo que buscamos incorporar una persona que apoye en la gestión administrativa y en la organización interna del despacho.Descripción del puestoBuscamos un/a administrativo/a organizado/a, responsable y resolutivo/a para incorporarse con una jornada de 30 horas semanales.La persona seleccionada prestará apoyo directo a la dirección y al equipo profesional, asumiendo progresivamente la gestión administrativa recurrente del despacho.Funciones principalesEmisión de facturas y seguimiento de cobros.Recopilación, organización y archivo de facturas y documentación contable.Apoyo en la preparación y gestión administrativa de contratos, propuestas y poderes.Apertura, actualización y seguimiento de expedientes de clientes.Gestión documental y organización de carpetas digitales.Actualización de información en el CRM y en las herramientas internas.Coordinación de firmas electrónicas, notarías, apostillas y documentación de clientes.Seguimiento de documentación pendiente.Apoyo en la gestión de proveedores y partners.Gestión básica de agenda, correos y comunicaciones administrativas.Apoyo general a la dirección y al resto del equipo.RequisitosFormación Profesional en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o formación equivalente.Experiencia previa en funciones administrativas, secretaría, gestoría, asesoría o despacho profesional.Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.Capacidad de organización y seguimiento de tareas.Atención al detalle.Buena comunicación escrita y telefónica.Nivel medio de inglés, especialmente para la gestión de correos y documentación.Capacidad para trabajar con autonomía y asumir responsabilidades progresivamente.Se valoraráExperiencia en asesorías, gestorías, despachos de abogados o consultoría.Experiencia en facturación y control de cobros.Conocimiento de herramientas CRM o programas de gestión.Experiencia con firma electrónica, certificados digitales, notarías o documentación societaria.Familiaridad con Microsoft 365, SharePoint, Slack o herramientas similares.Interés por desarrollarse dentro de una empresa en crecimiento.Qué ofrecemosContrato laboral de 30 horas semanales.Horario preferentemente de mañana.Incorporación a un despacho joven, especializado y en crecimiento.Modalidad hibrida de trabako en Madrid.Formación inicial y acompañamiento.Posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades.Posibilidad de ampliar la jornada en función de la evolución del puesto y de la empresa.Entorno profesional e internacional, con contacto con diferentes áreas del negocio.CondicionesJornada: 30 horas semanales.Ubicación: Madrid.Incorporación: septiembre u octubre de 2026