Asistente Administrativo Clínico / Secretario/a de Unidad

START Center for Cancer Research (“START”) es la mayor red mundial de centros de fase I, dedicada por completo a la investigación clínica oncológica. A lo largo de nuestra historia, START ha proporcionado esperanza a pacientes con cáncer en consultas de comunidades globales, ofreciéndoles acceso a ensayos de vanguardia en Estados Unidos y Europa. En la actualidad, con más de 1.300 estudios realizados y con centros de investigación en Estados Unidos y en España, Portugal e Irlanda, la misión de START es acelerar el desarrollo de nuevos medicamentos contra el cáncer que mejoren la calidad de vida y la supervivencia de los pacientes con cáncer y conduzcan a su eventual curación. Hasta la fecha, más de 43 terapias realizadas en centros START han obtenido la aprobación de la FDA/EMA.Vacante disponible: Asistente Administrativo Clínico/ Secretario/a de UnidadEl Asistente Administrativo Clínico facilita el funcionamiento eficiente del departamento asignado realizando una variedad de tareas administrativas y de oficina.ResponsabilidadesResponder y transferir llamadas telefónicas, filtrándolas cuando sea necesario.Recibir y dirigir a visitantes y clientes.Mantener sistemas de archivo según se asignen.Recuperar información de registros, correos electrónicos, actas y otros documentos relacionados; preparar resúmenes escritos de datos cuando sea necesario.Responder y resolver consultas administrativas.Colaborar en la gestión de reparaciones, mantenimiento y calibración de aparatajesManejo de las agendas y vacaciones médicas en DoctorisGestión de accesos, credenciales de nuevo personal en coordinación con RRHHPreparar documentación para pacientes y empleados.Coordinar los horarios y la agenda de salas de reuniones, reuniones de investigadores principales (PIs), etc.Coordinar y programar viajes, reuniones y citas para responsables o supervisores.Preparar agendas y calendarios para reuniones.Registrar y distribuir actas u otros documentos de reuniones.Mantener el inventario de suministros de oficina y coordinar el mantenimiento del equipo.Mantener un sistema de registro de gastos y uso de caja chica.Realizar otras tareas que puedan ser asignadas en cualquier momento.RequisitosFormación en administración, secretariado o disciplinas relacionadas.Nivel de inglés B2.Al menos tres años de experiencia en un puesto administrativo.Alto nivel de protección de datos y confidencialidadExcelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.Excelentes habilidades interpersonales y de atención al cliente.Dominio de Microsoft Office o software relacionado.Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.Conocimiento básico de procedimientos administrativos como gestión de archivos y registros.Capacidad para trabajar de forma independiente.DetallesJornada semanal de 37.50 horas - Presencialidad: 100%Vacaciones: 29 días laborables Retribución Flexible en Ticket Restaurante, Seguro médico (Adeslas), Ticket Transporte y Ticket Guardería Clases de Inglés gratuitas (en grupos reducidos de máximo 3 personas de forma virtual, una vez a la semana) Show more Show less