Asistente de Dirección / Executive Assistant

Over de functie

Foodbox, een groeiende speler in de restaurantsector, zoekt een Asistente de Dirección / Executive Assistant die de directie ondersteunt bij de dagelijkse organisatie en communicatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda's van de voorzitter en de directie.
• Coördineren en plannen van interne en externe vergaderingen.
• Organiseren van nationale en internationale reizen, inclusief boekingen van vluchten, treinen en hotels volgens het uitgavenbeleid.
• Voorbereiden van rapporten, notulen, presentaties en andere zakelijke documenten.
• Beheren van de receptie, telefooncentrale en bezoekersontvangst.
• Toezicht houden op de vergaderzalen en zorgen voor een optimale werking.
• Aanvragen van kantoorbenodigdheden en beheren van externe leveranciers (schoonmaak, catering, koeriersdiensten, etc.).
• Ondersteunen bij de organisatie van bedrijfs- en institutionele evenementen.
• Behandelen van vertrouwelijke en administratieve documentatie van de directie.

Gewenst profiel

• Organisatietalent met een proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een professionele uitstraling.
• In staat om anticiperend op de behoeften van het bedrijf te handelen.
• Discretie en betrouwbaarheid bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met agenda- en reisbeheer.
• Bekendheid met kantoorsoftware voor documentatie en presentaties.
• Vloeiend in het Nederlands en Spaans (schriftelijk en mondeling).

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving binnen een snelgroeiend bedrijf.
• Kansen voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een collegiale sfeer waarin initiatief wordt gewaardeerd.