Asistente Ejecutivo/a para Dirección

Acerca del puesto

En Laborde Marcet, consultora inmobiliaria líder en gestión patrimonial en Barcelona, buscamos un/a Asistente de Dirección que brinde soporte directo al equipo directivo y garantice la coordinación eficaz de la organización.

Responsabilidades principales

• Gestionar y coordinar las agendas de la Dirección.
• Organizar y dar seguimiento a reuniones internas y externas.
• Coordinar gestiones personales y profesionales del equipo directivo.
• Planificar viajes, desplazamientos y reservas.
• Elaborar documentación, informes, presentaciones y actas.
• Filtrar y gestionar comunicaciones, correos y llamadas.
• Apoyar en la coordinación y seguimiento de proyectos e iniciativas estratégicas.
• Mantener la documentación confidencial organizada.
• Colaborar en la organización de eventos corporativos e institucionales.
• Interactuar con los diferentes departamentos para asegurar el cumplimiento de prioridades y plazos.
• Contribuir a la mejora y optimización de procesos internos.

Perfil requerido

• Experiencia mínima de 3 años como Executive Assistant o puesto similar.
• Alta capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Perfil resolutivo, proactivo y orientado al detalle.
• Facilidad para gestionar múltiples tareas en entornos dinámicos.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Buen nivel de inglés.

Habilidades requeridas

• Dominio de Microsoft Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint y Word).

Lo que ofrecemos

• Jornada de 9 h a 19 h de lunes a jueves, con horario intensivo los viernes y en verano.
• 24 días naturales de vacaciones al año.
• Ubicación privilegiada en el centro de Barcelona.
• Beneficios de retribución flexible (comidas, transporte, guardería, etc.).
• Seguro médico privado tras los primeros 6 meses.
• Entorno dinámico, profesional y colaborativo.