Asistente Ejecutivo/a y de Operaciones

Acerca del puesto

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a y de Operaciones que apoye la coordinación interna, la organización de agendas y la logística de reuniones y eventos, garantizando orden y eficiencia en el día a día del equipo.

Responsabilidades principales

• Organizar agendas, reuniones y viajes del equipo.
• Tomar notas y elaborar actas de reuniones internas y externas.
• Hacer seguimiento de acuerdos y tareas derivadas de reuniones.
• Mantener actualizados los calendarios institucionales y los documentos de planificación.
• Apoyar la preparación de presentaciones, informes y materiales para reuniones de dirección y socios.
• Ordenar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
• Apoyar la gestión de contratos, convenios y documentación institucional.
• Coordinar la recopilación de información para auditorías y reportes.
• Gestionar reservas, proveedores y materiales logísticos para eventos.
• Coordinar la comunicación con participantes y socios antes y después de los eventos.

Perfil requerido

• Persona proactiva y orientada al detalle.
• Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con áreas de Programas, Finanzas y Comunicación.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.

Habilidades requeridas

• Organización de agendas y gestión de calendarios.
• Elaboración de actas y toma de notas.
• Gestión documental física y digital.
• Coordinación logística de eventos y reuniones.
• Preparación de presentaciones e informes.